Assistant(e) de Direction et d’Administration trilingue (H/F)

Cabinet de recrutement, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction et d’Administration trilingue F/H pour l’un de nos clients.

1) Contrat : Intérim, Non-cadre

2) Durée : du début janvier 2026 à la fin de juin 2026

3) Horaires de travail :35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 (dont 1h30 de pause déjeuner)

4) Lieu de travail : Paris

5) Contenu du poste

a/ Assistanat de la Direction :
– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage
– Gestion des plannings,
– Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes
– Organisation des réunions internationales,
– Support administratif pour les expatriés (recherche d’immeuble, obtention de visa,.),
– D’autres tâches diverses confiées par la Direction.

b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :
– Gestion quotidienne de l’entretien des bureaux (y compris approvisionner les imprimantes en papier chaque matin et durant la journée)
– Maintenir le contact avec le gestionnaire de bâtiment et l’agent de gestion du bâtiment afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau (dont la sécurité)
– Rôle d’interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs
– Gestion des contrats de location et d’assurance (véhicules, téléphones portables, photocopieuse, bureaux)
– Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.

6) Salaire annuel brut : de 30K à 36K€ (sur 13 mois)

7) Profil
a/ Compétences linguistiques :
– Japonais : courant ou niveau natal
– Français : courant ou niveau natal
– Anglais : courant ou niveau natal

b) Expériences :
– Expérience dans l’administration au Japon préférée
– Expérience dans l’administration en France appréciée
– Connaissance en comptabilité appréciée
– Séjour et/ou expérience professionnel au Japon apprécié

c/ Compétences en bureautique :
– Pack Office : bonne maîtrise exigée